尊敬的中智客户：

在全体客户的大力支持下，我司顺利完成了第一批社会保障卡的发放工作，积极配合了市政府社会保障卡工程的推进工作，也为广大员工看病就医提供了便利。日前，第二批社会保障卡已到达我司并完成了相关整理工作，为了保证本次社会保障卡的顺利发放，使尚未持卡的员工及时领取，现将本次发卡工作安排通知如下：

一、社会保障卡的发放时间和领取地点
本次发卡的时间为2010年6月17日至6月30日，发卡需以单位名义领取，暂不接受雇员个人领取。因涉及单位较多，请接到通知的单位尽快在规定的时间前往我司领取；
社会保障卡的发放地点为：北京市朝阳区光华路7号汉威大厦西区27层员工服务大厅社会保险窗口。

二、社会保障卡领取流程
1、请接到通知的单位指定一名领卡人，持《领取社会保障卡单位介绍信》（参见附件一）和本人身份证原件在规定的时间内前往我司办理领取手续，领取的内容包括社会保障卡及《北京市社会保障卡发行回执单》（以下简称《回执单》），领取时当场清点卡的数量，并在《签收表》上签字确认；
2、单位领卡人将卡带回单位后由单位组织发放，发放时需员工本人亲自领取，领取时核对卡片正面的基本信息，核对无误的，需在《回执单》上签字确认；核对有误的，请单位将有误的社会保障卡及变更材料直接交回我司发卡部门或通过中智客户服务代表及时返回我司。

三、注意事项：
1、《北京市社会保障卡发行回执单》的填写及回收要求：
（1）如社会保障卡正面的基本信息有误，单位需在《回执单》的“信息有误”栏内用“√”标注，并将原卡和变更材料随《回执单》直接交回我司发卡部门或通过中智客户服务代表返回我司，我司将尽快报送社保中心重新制作社会保障卡，新卡制卡完成后，我司将单独通知员工领取；
（2）对因调离、死亡、查无此人等原因不能正常发放社会保障卡的，请单位负责人按照《回执单》上未领卡原因类别选择性地用“√”标注，并将原卡随《回执单》直接交回我司发卡部门或通过中智客户服务代表返回我司，我司将尽快报送社保中心处理；
（3）单位应于2010年7月15日之前，将本单位的《回执单》第一联直接交回我司发卡部门或通过中智客户服务代表返回我司，我司将统一上报区县社保中心备案。
注：变更社会保障卡基本信息的材料为：
（1）姓名、身份证号码、民族、性别、出生日期有误的，变更材料为第二代身份证正反面复印件；
（2）照片有误的，变更材料为由专业照相馆拍摄的本人近期一寸彩色、正面免冠、白色背景（服装与背景的颜色反差要大）照片，即照片需符合二代居民身份证照片要求的。

2、本次发卡的人员范围
（1）本次发卡的人员为2010年1月30日前进行了社会保障卡个人信息二次采集比对工作且符合制卡要求的外地户口基本医疗保险参保人员，以及部分尚未持卡的本市户口的基本医疗保险参保人员；
（2）参加本市基本医疗保险且按照1%比例缴费的农民工暂不在社会保障卡的发放范围内。

北京市人力资源和社会保障局设立的社会保障卡咨询热线为96102（24小时服务）。为协助贵司完成顺利完成本次发卡工作，我司通过中智网站设立了“社会保障卡”专栏，详细介绍社会保障卡的主要功能、注意事项、持卡就医须知等；同时，我司也设立了社会保障卡发放咨询专线：65615623、65613920－8442(田小姐)/8453（杨小姐）/8418（金女士）/8446（胡女士）/8423（梁先生）；咨询邮箱：shehuibaoxian@ciic.com.cn
对于在朝阳区社保中心以贵司名义单独开立社保帐户的客户单位，发卡工作参照以上执行。

对于贵司在本次发卡工作中的理解与配合，我司表示衷心地感谢！

附件：领取社会保障卡单位介绍信

此致

    敬礼

中国国际技术智力合作公司外企服务分公司
2010年6月17日